7 dicas para não travar em uma apresentação
Antes de subir ao palco e se apresentar, planeje cada passo
Chegou a hora da tão planejada apresentação. Nada pode dar errado, pois tudo está pronto e você conhece muito bem o conteúdo da sua fala. No ápice, porém, pode acontecer algum problema: sua apresentação de slides parar de funcionar, por exemplo. Frente a isso, certas pessoas conseguem se controlar, soltar um gracejo e continuar a apresentação; outras simplesmente travam.
Em uma situação como essa, qualquer um pode manter o autocontrole seguindo algumas dicas simples. Jeff Haden, colunista do site da revista Inc., enumerou algumas delas.
1. Pratique. Faça o máximo de ensaios que você puder. Antes de subir ao palco e se apresentar, planeje cada passo. Depois pense nas perguntas que provavelmente surgirão após sua explanação e pense de antemão na resposta apropriada. Lembre-se de que, para sua plateia, as melhores apresentações são as interativas e informais – por isso, tente fazer que sua fala seja mais parecida com uma conversa do que com um discurso decorado.
2. Desconstrua a ordem dos assuntos abordados. Discursos são construídos levando em consideração uma certa ordem cronológica. No entanto, pode ser que alguém na plateia faça uma pergunta sobre um aspecto que seria abordado em outra etapa de sua fala. É importante memorizar tudo o que será apresentado fora da ordem – caso haja algum questionamento, fica mais fácil voltar ao que você estava falando e manter o controle de sua apresentação. Não é apropriado responder a um eventual cliente com “vamos falar nisso em breve”: isso pode frustrar seus espectadores, e você deve estar preparado para dar respostas convincentes assim que as perguntas aparecerem.
3. Seja pessimista. Sempre há espaço para imprevistos. Seu computador pode travar, seus clientes podem se atrasar e, por isso, o tempo de sua apresentação terá de ser menor. Pense em tudo de ruim que possa ocorrer na sua apresentação e planeje o que você deve fazer para sua performance correr bem. Até parece paranoia, mas pode ser até um exercício divertido para você.
4. Planeje mentalmente. Atletas fazem ensaios mentais de tudo o que pode acontecer em eventos esportivos. Essa é uma boa tática para eles – e também pode funcionar com você. Entre todas as formas existentes de expressar uma ideia, pense na melhor delas. O ato de se imaginar fazendo uma explicação convincente o trará mais confiança.
5 – Responda rápido. Mas não diga a primeira coisa que lhe vier à cabeça. Essa é a hora em que a qualidade de sua preparação será colocada à prova: se você tiver se preparado bem e pensado nas perguntas que podem aparecer, a sua resposta será a melhor possível. Caso sua resposta demore, seu cliente pode pensar que você está inventando algo – e, quando isso acontece, a desconfiança vem junto.
6. Aprenda com a sorte. Algo pode acontecer errado em sua apresentação e, por sorte, a plateia nem perceber. Agradeça à sorte, mas faça o possível para que isso não se repita. Pense no que poderá ser feito para que o erro não se repita e encare essa sorte como um presente: ela permite que você aprenda com seus erros, mas sem sofrimento.
7. Não trave nunca mais. Você pode pensar dessa forma não só na hora da apresentação. Manter o controle é algo importante na sua vida pessoal, inclusive. Tente aprender a cada dia e ganhar confiança. Não será necessário ter um dom natural para persuadir seus clientes. Chegará uma hora em que o jogo de cintura se torna automático e a gagueira, o suor e todo o nervosismo simplesmente desaparecem.
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