Como fazer uma apresentação perfeita para atrair a atenção
Segundo especialista, empreendedor deve ensaiar e adaptar o conteúdo ao público que vai assistir
Uma pessoa mantém atenção plena no que assiste por pouco tempo. Depois de alguns minutos, ela começa a trocar a atenção de uma apresentação, por exemplo, pelo smartphone, tablet ou por uma conversa com o colega ao lado.
Empreendedores que precisam apresentar uma reunião ou pitch de negócios, portanto, precisam dominar a arte de chamar a atenção. Há uma razão: na maioria das vezes, eles têm apenas alguns punhados de minutos para falar e mostrar tudo para o possível investidor. E, mesmo quando têm muito tempo, precisam de objetividade para manter a pessoa interessada em seu negócio engajada.
E como conseguir isso? Na 25ª Conferência Anprotec de Ambientes de Empreendedorismo e Inovação, evento que acontece até o próximo dia 23, em Cuiabá, no Mato Grosso, Bernardo Castello Branco, sócio-fundador da Casulo Apresentações Vencedoras, mostrou para empreendedores qual é o caminho para fazer uma boa apresentação e conseguir convencer os investidores. Conheça as dicas (que servem também para quem vai fazer uma reunião importante):
1. Faça um roteiro
Se um ator que concorre ao Oscar, maior prêmio da categoria, recorre a um roteiro para falar em público, porque um empreendedor não deve fazer o mesmo? Uma apresentação com um roteiro ajuda a organizar o que deve ser dito. Os slides devem mostrar uma história, com começo, meio e fim – em tese, a sua ideia, o problema que ela resolve e o que você vai fazer com ela. Os textos devem ser curtos, informativos e devem servir de gatilho para contar a história por trás de sua ideia.
2. Aposte no visual
O público gosta de apresentações bonitas. O empreendedor, portanto, deve apostar em um design bonito se quiser atenção. Escolha no máximo duas fontes para os textos dos slides; e nada de apresentá-las de uma maneira pequena, impossível de ler. Se puder, coloque ícones nas apresentações.
3. Revise
Antes da apresentação, o empreendedor deve ler os números e corrigir o português. E verificar também a sequência de slides. Um slide no lugar errado pode acabar atrapalhando quem apresenta. Também adapte a apresentação ao público. Por exemplo: não fale termos técnicos para leigos. E nem tente explicar alguns conceitos quando você está se apresentando para especialistas.
4. Se prepare
Uma regra: ensaie a apresentação. Peça para amigos cronometrarem se você cumpre o tempo. Há uma razão: a apresentação não pode estourar o tempo previsto, pois muita gente tem compromisso depois da reunião.
5. Ensaie
Mesmo que o empreendedor seja adepto do improviso, é bom ensaiar. Tente alcançar um tom de voz que não seja rápido, nem lento. Controle as expressões corporais desnecessárias. Durante a apresentação, tome água para relaxar. E entre um slide e outro, interaja com o público.
*O jornalista viajou a convite da Anprotec.
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